Uit een onderzoek blijkt dat Nederlandse kantoormedewerkers nogal veel tijd verspillen vanwege te trage en inefficiënte technologie. De grootste boosdoeners zijn langzame printers, onlogische opslaglocaties voor document en slecht terug te vinden documenten.

Er worden elke dag uren verloren met het wachten op apparatuur zoals printers en computers. Bedrijven verliezen hierdoor jaarlijks meerdere duizenden euro’s aan hun werknemers. Hieronder volgen enkele tips die u kan gebruiken om het werkproces en effectiviteit van uw werknemers te verbeteren,

USB stick

Via de ‘Office direct print-functie kunnen werknemers direct printen vanaf een USB-stick.

Deze manier bespaard de werknemers om hun computer op te starten om een document op te sturen naar de printer. Ze hoeven alleen de USB-stick in het bedieningspaneel te steken en er kan direct geprint worden

App voor telefoons

Een smartphone of tablet dat voorzien is van de ‘Sharpdesk Mobile App’ biedt men de mogelijkheid om direct vanuit de telefoon te printen. De enige vereiste is dat het via een multifunctionele printer gaat. dus wilt u een nieuwe standaard of a3 printer kopen, let hier dan op.

De cloud

Het is vandaag de dag ontzettend belangrijk om snel te kunnen printen en om snel documenten te kunnen verspreiden. Zeker nu medewerkers ook vaak vanuit thuis of andere locaties werken. Er gaat altijd veel tijd in het opvragen en versturen van documenten, dat kan eenvoudig opgelost worden door bestand op te slaan in de cloud. Een paar voorbeelden zijn de Cloud Portal Office app van Sharp en Google Drive.

Desktop Sync

Documenten kunnen via een multifunctionele printer snel gescand en geïndexeerd worden. Met de Desktop sync-functie is het heel makkelijk om tags te koppelen aan gescande documenten, hierdoor is ieder bestand makkelijk en snel terug te vinden.

Bewegingssensor

Er zijn printers die voorzien zijn van een bewegingssensor, als een werknemers de machine nadert start de printer gelijk op. Werknemers hoeven hierdoor minder lang te wachten tot de printer aan staat en opgewarmd is.